Calendly es la herramienta más conocida para agendar reuniones, y muchos negocios empiezan con ella o con Google Calendar porque es sencilla. El problema aparece cuando tu negocio no agenda reuniones sino servicios: un corte, un masaje, un set de uñas. Esta es la comparación con Lumi.
Precios y funciones consultados en las páginas oficiales de cada empresa el 8 de noviembre de 2026. Pueden cambiar: revisa la página de cada proveedor antes de decidir.
La diferencia en una frase
Calendly agenda reuniones. Lumi maneja todo un negocio de citas: servicios con duración y precio, profesionales y cabinas, cobro al reservar con medios colombianos, recordatorios por WhatsApp, caja y equipo.
Tabla comparativa
| Aspecto | Lumi | Calendly |
|---|---|---|
| Pensado para | Salones, barberías, spas y negocios con citas | Reuniones de trabajo |
| Precio | Desde $49.000 al mes, en pesos | Desde US$10 por persona al mes (pago anual) |
| Recordatorios por WhatsApp | Incluidos, con la API oficial de Meta | No aparecen en su página de precios |
| Cobro al reservar | PSE, Nequi, Bancolombia y tarjeta | Stripe o PayPal |
| Servicios con precio y duración | Sí | No es su enfoque |
| Agenda por profesional, sala o cabina | Sí | No |
| Caja y reportes de ventas | Sí | No |
| Bonos de regalo | Sí | No |
| Consentimientos con firma electrónica | Sí, plan Business | No |
Cobrar al reservar en Colombia
Calendly cobra a través de Stripe o PayPal. Stripe no ofrece cuentas a empresas en Colombia, así que para un negocio colombiano cobrar al reservar con Calendly es complicado o imposible. Lumi cobra con PSE, Nequi, Bancolombia y tarjeta, y el dinero llega directo a la cuenta de pagos de tu negocio.
Recordatorios donde tus clientes sí miran
En Colombia los clientes viven en WhatsApp. Lumi envía la confirmación y el recordatorio de cada cita por WhatsApp con la API oficial de WhatsApp Business de Meta, con respaldo por SMS y email. La página de precios de Calendly no menciona WhatsApp.
Un negocio, no solo un calendario
Lo que Calendly no hace y un negocio de belleza necesita todos los días:
- Agenda por recurso: cada profesional, sala, cabina o silla con sus horarios.
- Clientes con historial: cada visita, cada servicio y tus notas.
- Caja diaria y reportes por día, profesional y servicio.
- Bonos de regalo con registro de cada uso.
- Política de cancelación con cobro en pesos.
- IA que responde sobre tus citas, ventas y caja.
Precios de Lumi
- Essential, $49.000 al mes: un profesional más una cuenta de recepción.
- Pro, $89.000 al mes: hasta 3 profesionales, cada uno con su cuenta y su rol.
- Business, $149.000 al mes: hasta 10 profesionales, permisos por persona, consentimientos con firma electrónica y ficha de salud de cada cliente.
Todos los planes incluyen IA, reservas online, pagos al reservar, recordatorios por WhatsApp, caja, bonos de regalo y reportes. Con el plan anual pagas 10 meses y recibes 12.
En Lumi, WhatsApp está incluido en todos los planes: necesitas una cuenta de WhatsApp Business y Meta cobra los mensajes directamente a tu negocio con su tarifa oficial, cerca de $3 por mensaje de confirmación o recordatorio. Lumi no cobra recargo ni paquetes de mensajes.
Y no tienes que configurarlo solo: en una llamada de una hora el equipo de Lumi carga tus servicios, tu equipo y tus horarios y te deja la cuenta lista.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Calendly para mi salón o barbería?
Puedes usarlo para que te pidan citas, pero no maneja servicios con precio, agenda por profesional, caja ni bonos, y su página de precios no menciona recordatorios por WhatsApp. Para eso existe un software de gestión como Lumi.
¿Calendly acepta pagos con PSE o Nequi?
No. Calendly cobra a través de Stripe o PayPal. Lumi recibe PSE, Nequi, Bancolombia y tarjeta.
¿Lumi es difícil de configurar comparado con Calendly?
No. Puedes crear tu cuenta en línea y la IA lee tu carta de servicios, o agendar una llamada para que el equipo de Lumi te deje todo configurado.
